各相关单位、实验教学示范中心并各项目负责人：
项目总结工作是中央高校改善基本办学条件专项资金项目管理的重要环节，也是教育部专家来校检查项目执行情况的重要依据，为做好2023年度项目总结工作，现就有关事宜通知如下：
1、项目总结报告的主要内容：
1）原计划执行书购置内容概述；
2）现已购置内容概述（是不是都购置了，如果有没有购置的，原因分析；是不是多购置了，合理理由，比方结余的钱、追加的钱、自筹的钱等等）；
3）购置过程的概述，包括论证、招标、采购、安装、验收等，注意未达规定须招标金额的采购，也要有说明；
4）购置后在教学科研上发挥的作用（对照绩效表，能多就多，使用时间短不可能多，但也不可能没有）；
5）经费支出列表（对照原预算表）；
6）存在的问题或建议。
2、总结报告除加上封面和目录外，还必须附上以下支撑材料：
1）项目执行计划书；
2）单台套10万元以上仪器设备购置可行性专家论证报告；
3）招标公告；
4）购置合同及合同验收表，没有签订合同的购置也要有适当的支撑材料；
5）相关仪器设备管理规章制度；
6）仪器设备使用记录等。
总结报告和6个方面的支撑材料（均应签字、盖章）按项目装订成册，本单位留用、存档外，另请于2024年3月5日前以公函的形式（单位主要负责人签字、加盖公章）送我处306室一套，（电子档传至tinaliu＠ccnu.edu.cn）。
联系人：刘婷婷 梅伏生 电话：2209 1311
提醒：平时要养成收集材料的习惯，总结、迎检时再去收集，比较被动！
实验室与设备管理处
二○二三年十二月二十六日
