校内各有关单位：

　　根据学校财务处有关通知精神，参照教育部专家来校评审要求，为做好我处归口管理的中央高校改善基本办学条件专项资金2025年计划和2027年规划项目论证排序工作，现就有关事项通知如下：

　　一、项目论证排序工作，以专家论证会形式进行。各项目负责人以PPT形式汇报，汇报10分钟（含2025年计划和2027年规划项目），专家质询5分钟，仅申报一年项目，汇报、答辩各5分钟，汇报顺序见附件1。

时间：6月3日上午9:00，地点：9号楼四楼西头物理学院学术报告厅。

二、汇报内容

一）拟购置设备的必要性（以台套为单元）

请逐一说明申请购置的成台套（系统）设备的必要性（具体依据申报书的相关栏目撰写说明）。若学校原有同类设备，请说明原有设备状况、使用率及满足程度，并说明再次购置同类设备的理由。

特别注意对“必要性”的几个关键词理解：

1.“基本办学条件”--指拟购置的设备针对必须的急需的教学需求，且注意与“双一流专项”用途区别，必要性中不应有“一流”等；

2.“必须”--支撑的实验是学生必须要做的；

3.“急需”—不及时解决，就会对教学造成很大影响；

4.“更新”—确实原来的已不能使用；

5.“价格”--针对具备实验需求的功能指标仪器调研出来的，要有凭据；

6.“规模化的数量”--般由同时上课最大学生数决定，少购几台套就会影响教学安排。

二）单台套在10万元及以上设备的市场调研情况

对于拟购置的单台套在10万元以上的设备，请列举至少调研三家不同供应商的情况，如跟商家聊性能、谈配件、侃价钱、讲维修情况，咨询其他高校有经验的同行情况，比较不同品牌型号的仪器设备满足所需功能和主要技术参数（指直接影响教学科研所需数据的技术参数），比较其性价比及已有用户的反映等等。

三）对于涉及批量学生用台式电脑购置的，在数量和价格上要有具体依据。就是要论证清楚：拟购置电脑数量应与同时开展实验实训学生人数相对应，电脑的功能配置应与学生实验实训项目需求相对应，及由此调研的市场价格。

四）凡拟购置的设备（软件）涉及到以下四种情况的，请先与相关单位联系洽谈，并在报告中展示相关单位的说明，避免重复购置导致闲置和使用率不高。（1.涉及服务器的，与信息化办黄凯18986226108联系；2.涉及教学计算机的，与学校计算机中心刘明13807127439联系；3.涉及摄影、录制等的，与文科综合中心宁国勤13986127895联系；4.涉及大数据的，与国家教育大数据工程实验室王胜明13995604880联系。）

五）经费预算

请对照《子活动支出预算明细表》说明（按台套预算）。

三、请各单位按照上述汇报内容做好PPT。

联 系 人: 刘婷婷　　梅伏生

联系电话： 2209　   1311

附件1：专家论证会汇报顺序表

实验室与设备管理处

二○二四年五月二十九日

附件1：实验室与设备管理处归口管理的中央高校改善基本办学条件专项

资金2025年计划、2027年规划项目专家论证会汇报顺序表