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实验室与设备管理处2016年3月工作计划

岗位名称 责任人 工作内容 起止时间 涉及单位
处办公室 陈静茹 1、完成办公室各项日常工作 3月 处内全体同志
2、上报年度预算“二上计划” 3月 财务处
3、协助人事处完成离退休人员的信息采集工作 3月 人事处
4、协助机关老协完成离退休人员春游相关工作 3月 机关老协
5、2015年度材料归档。 3月 档案馆
6、梳理完善职责制度,优化办事流程。 3月
实验室建设与管理岗位 刘婷婷 1、中央财政专项下达 2月底-3月1号 财务处、相关院系
2、参加化学学院购置在线红外光谱仪论证 3月初 化学院
3、协助处办公室上报“二上计划” 2月29-3月8号 财务处
4、处理物理学院大型仪器设备维护维修 3月5日-15日 相关学院
5、协助、督促、审核2016年中央财政专项执行计划表,并提交财务处 3月1号-3月15日 相关院系、财务处
6、撰写并提交实验室建设项目库系统申报书 3月11日前 信息化办公室
7、实验室建设项目系统管理库需求调研 3月 财务处
8、梳理完善职责制度,优化办事流程。 3月
实验队伍及实验室安全 王伏玲 1、实验队伍培训,从事辐射工作人员参加培训 3月 各学院
2、办理辐射安全许可证,制订相关规章制度,接受专家评估 3月 物理、化学、生物、校医院
3、实验室技术安全标准制订 3月 相关学院
42015年聘期考核人员签订合同 3月 相关学院16
5、修订实验工程技术系列职称晋升条例 3月 征求各学院意见
6、制订实验工程技术人员实行年薪制工作岗位任务核定办法 3月 征求各学院意见
7、梳理完善职责制度,优化办事流程。 3月
实验室建设与管理工作 黄涛 1.国家级虚拟仿真实验教学示范中心申报服务。 3月 相关院系和实验教学示范中心
2.物联网二期206监控室功能升级。 3月 相关院系和实验教学示范中心
3.实验室开放管理信息系统市场调研、考察。 3月 相关院系
4.“设备资产管理信息系统”数据清理及迁移。 3月 相关院系
5.省实验室研究会网站上线测试及内容更新。   相关院系和实验教学示范中心
6、梳理完善职责制度,优化办事流程。 3月
项目合同与进口管理工作 吕刚
杨颖
1、组织合同审核、合同签订。 每周 招标办、相关院系、职能部门
2、组织进口仪器相关手续办理工作。 即到即办 海关、相关外贸代理公司
3、建设项目的合同验收管理。对建设项目合同清单及应达到的技术功能进行验收,确保达到建设目的。 每周 招标办、相关院系、职能部门
4、2015年合同的档案整理及相关资料的清点总结工作。 即到即办  
5、2011-2015年进口免税报表(近5年),并报海关。 每周 相关院系、职能部门
6、接受招标师继续教育 即到即办  
7、职责范围内其他工作    
8、梳理完善职责制度,优化办事流程。    
设备管理岗 倪光峰 1、做好设备实物验收及设备建帐与帐务管理,低值易耗品的验收、建帐工作。 即到即办(周四下午、周五上午除外) 相关岗位责任人、相关院系、职能部门
2、做好仪器设备的调拨与报废处置工作及上帐、下帐等帐务处理工作。配合国资办处置报废仪器设备。 即到即办(周四下午、周五上午除外) 相关岗位责任人、相关院系、职能部门
3、对新购置仪器设备运行状态抽查并检查其相关登记数据。监督各相关单位做好仪器设备的帐、卡、物、实验室相符的管理工作。 即到即办(周四下午、周五上午除外) 相关岗位责任人、相关院系、职能部门
4、每月1日与财务对上月的设备变动帐。对本学期验收的仪器设备进行汇总、统计。每周核对验收单据与库存卡的数据是否相符,将数据与财务一一对帐。 每月1日 财务处
5、到各单位检查设备实物,确保实物与验收单据相符. 每周四下午、周五上午 相关岗位责任人、相关院系、职能部门
6、设备验收后的标签打印工作。 每周一至周四 相关岗位责任人、相关院系、职能部门
7、制定设备清查计划 3月 相关部门
8、梳理完善职责制度,优化办事流程。 3月  



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